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IT-Unterstützung

Die IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen beziehungsweise die Prozessautomatisierung durch technische Workflows zielt auf die Steigerung der Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen ab, wobei die Reduzierung manueller Tätigkeiten und menschlicher Schnittstellen im Fokus steht.

Ebenso gilt es den Prozessbeteiligten alle relevanten Informationen ohne hohen manuellen Suchaufwand zur Verfügung zu stellen und die Geschäftsprozesse bestmöglich zu unterstützen. Damit sind funktionierende IT-Services zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für die Wertschöpfung eines Unternehmens geworden.

Gründe für die IT-Unterstützung

Die meisten Einkaufabteilungen werden bereits durch entsprechende ERP-Systeme unterstützt, diese decken allerdings nur einen kleinen Teil der mit einem ganzheitlichen Lieferantenmanagement verbundenen Prozessanforderungen ab. Die Generierung und der Versand von Fragebögen, das Auslesen belastbarer Daten, die Auswertung der entsprechenden Resultate sowie das Reporting und die Pflege beziehungsweise. Verwaltung der gesammelten Daten erfordern hohen manuellen Aufwand und werden nur teilweise durch vorhandene Systeme, wie etwa Excel, unterstützt.

Ein System, das die wesentlichen Prozessanforderungen der einzelnen Prozesse des Lieferantenmanagements ganzheitlich unterstützt und bestimmte Tätigkeiten automatisiert, ist deswegen durchaus sinnvoll.

Wesentliche Erfolgsfaktoren der IT-Unterstützung im Lieferantenmanagement sind:

  • Bestmögliche Unterstützung der Geschäftsprozesse durch hohen Automatisierungsgrad
  • Zugang zu allen relevanten Informationen ohne hohe Suchaufwendungen
  • Prozessanforderungen des Lieferantenmanagements werden durch bestehende Systeme (ERP, Excel) nicht ausreichend unterstützt
  • Erhöhte Transparenz und alle wesentlichen Informationen über einen Lieferanten auf einen Blick
  • Rentabilitätsbetrachtung
Vergleich eines Lieferantenmanagement ohne versus mit IT Unterstützung © Camelot MC
Lieferantenmanagement, IT-Unterstützung

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